Privacybeleid – ZV Solutions

Versie: augustus 2025
Voor vragen over dit beleid: info@zvsolutions.nl

1. Inleiding

Bij ZV Solutions hechten wij grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we zorgvuldig met jouw gegevens omgaan. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Wie zijn wij?

ZV Solutions is gespecialiseerd in het bemiddelen en inzetten van zorgprofessionals binnen onder andere de jeugdzorg, gehandicaptenzorg en geestelijke gezondheidszorg (GGZ).

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw relatie tot ZV Solutions (bijvoorbeeld als zorgprofessional, opdrachtgever of bezoeker van onze website) verwerken wij onder andere de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer en e-mailadres

  • Geboortedatum en BSN (indien wettelijk vereist)

  • Curriculum vitae en opleidingsgegevens

  • BIG- of SKJ-registratie

  • Bankrekeningnummer (voor betalingen)

  • IP-adres en websitegedrag (bij gebruik van onze website)

4. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om opdrachten te matchen met geschikte zorgprofessionals

  • Om overeenkomsten uit te voeren met opdrachtgevers

  • Voor het afhandelen van betalingen en administratie

  • Om contact met je op te nemen naar aanleiding van vragen of aanmeldingen

  • Voor het verbeteren van onze dienstverlening en website

  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

5. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Jouw toestemming

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichting

  • Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor interne administratie of kwaliteitsverbetering)

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, zoals:

  • Opdrachtgevers in de zorg

  • Software- of administratiepartners

  • Belastingdienst of andere wettelijke instanties

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen.

7. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

ZV Solutions bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn. Sollicitatiegegevens bewaren wij maximaal 4 weken na afronding van een procedure, tenzij je toestemming geeft om deze langer te bewaren (tot maximaal 1 jaar).

8. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:

  • Recht op inzage in je gegevens

  • Recht op correctie of verwijdering

  • Recht op beperking van verwerking

  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens

  • Recht om bezwaar te maken tegen verwerking

  • Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Een verzoek tot inzage of verwijdering kun je richten aan info@zvsolutions.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik. Alleen bevoegde personen hebben toegang tot jouw gegevens.

10. Cookies en websitegebruik

Op onze website maken wij gebruik van functionele en analytische cookies. Deze zijn bedoeld om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te analyseren. Wij plaatsen geen trackingcookies zonder jouw toestemming.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

ZV Solutions behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Wij raden aan dit beleid regelmatig te bekijken.